6 rad, jak pracovat efektivněji

Každý chceme odvádět svou práci efektivně, aby nám zbyl čas na partnera, rodinu a naše koníčky. A rozhodně se nejedná o utopickou představu. Mnohdy stačí zavést do svého pracovního režimu pár změn. Například si vytvořit vlastní pracovní rituál, pořídit si výškově nastavitelný stůl nebo jednotlivým pracovním povinnostem přiřadit prioritu. 

Přizpůsobte si pracovní prostředí

Pokud máte sedavé zaměstnání a trápí vás nedostatek energie a nízká efektivita, ze všeho nejdříve si uzpůsobte své pracovní místo. Investujte do ergonomické židle s možností náklonu do všech stran a výškově nastavitelného stolu, u kterého můžete pohodlně sedět i stát.

Dbejte na to, abyste na pracovní desce stolu měli dostatek místa na vše, co ke své práci potřebujete. Pracujete-li na počítači, monitor mějte zhruba 50–70 cm od svého obličeje a ideálně v úrovni očí. Pokud pracujete na notebooku, umístěte ho na výškově nastavitelný stojan a pořiďte si k němu rovněž externí klávesnici a myš. Pro ještě větší pohodlí při práci vyzkoušejte XXL podložku z kaučuku.

–> OMRKNOUT STOJANY NA NOTEBOOK <–

stojan na notebook pro zdravé sezení

Sepište si seznam úkolů

Máte pocit, že se na vás pracovní povinnosti valí ze všech stran? Udělejte si v nich pořádek! Sepište si seznam veškerých úkolů, které musíte v určitém časovém horizontu splnit, připište k nim stanovené deadliny a poté každému úkolu přiřaďte prioritu. Nakonec si vypracujte To-Do list na každý všední den a jednotlivé pracovní povinnosti do něj vepište. 

Snažte se přitom nepřeceňovat své schopnosti – ať už fyzické, mentální nebo časové. Raději si naplánujte menší počet úkolů a pokud vám zbyde čas, pusťte se do plnění další položky ze svého seznamu. Neméně důležité je vyčlenit si čas na urgentní požadavky, které vám nečekaně zadá váš nadřízený nebo klient. 

Hlavní zásada při sestavování to-do listů zní: Buďte maximálně flexibilní. To-do list vám má pomoci v tom, abyste získali přehled o všech povinnostech, které vás v následujícím dnů, týdnu či měsíci čekají. Díky tomu si večer nemusíte lámat hlavu s tím, zda jste nezapomněli na něco důležitého.

todo list pro efektivnější práci

Vytvořte si pracovní rituál

Víte, že vás přes den čeká spousta pracovních povinností, ale přesto se na jejich plnění nemůžete plně soustředit? Vytvořte si svůj vlastní rituál, kterým budete začínat svůj pracovní den. Jak bude vypadat, záleží jen na vás. Důležité je, abyste ho dělali každý všední den před tím, než začnete pracovat.

Například můj osobní rituál zahrnuje čerstvě uvařený zelený čaj. K pracovnímu stolu pak sedám s hrnkem horkého čaje v ruce a první ranní povinnosti řeším při jeho popíjení. Tak jsem si na svůj rituál zvykla, že kdykoliv si nyní dám čaj – ať už na návštěvě, nebo v restauraci – moje myšlenky automaticky zalétnou k práci.

rituál pro efektivnější práci

Nenechte se rozptylovat

Aby vám šla práce od ruky, potřebujete se dostat do stavu naprostého soustředění. Někdo mluví o takzvaném flow nebo také hluboké práci. Oba pojmy mají jedno společné – vaši plnou pozornost. 

Vyčleňte si proto denně alespoň pár hodin na hlubokou práci, při které zvládnete vyřešit ty nejsložitější pracovní povinnosti. Během této doby se nenechte ničím rozptylovat. Vypněte si mobilní telefon, zavřete sociální sítě a oznamte svým kolegům (nebo členům domácnosti, pokud pracujete z domova), aby vás nyní nevyrušovali.

K práci si stoupněte

Máte-li sedavé zaměstnání, zkuste během dne změnit svou polohu. Místo židle si sedněte na gymnastický míč nebo si pořiďte výškově nastavitelný stůl a k práci si stoupněte. Zapojíte tak svaly dolní poloviny těla, rozproudíte krev a stimulujete lymfatický systém, který úzce souvisí s imunitní soustavou. Pokud pro sebe udělat ještě něco navíc, stoupněte si na bosu – balanční podložku, která vás donutí aktivovat střed těla.

výškově nastavitelný stůl pro efektivnější práci

Odveďte svou pozornost od práce

Máte tendenci zdržovat se v práci do chvíle, než vyřešíte i ten nejmenší detail? Občas není od věci vstát od rozdělané práce a zaměřit svou pozornost na něco jiného. Jděte se projít na čerstvý vzduch, protáhněte se nebo si alespoň dojděte do nejbližší kavárny pro něco dobrého. Stačí chvilka odpočinku a váš mozek vám ochotně nabídne hned několik řešení původně neřešitelného problému. 

–> VYTVOŘTE SI ZDRAVÉ PRACOVNÍ PROSTŘEDÍ <–